La logistica dei partecipanti lontani

Sempre più spesso quando organizziamo un addio al celibato ci troviamo davanti ad un problema logistico non da poco ovvero persone che devono partecipare allo stag party ma che non sono tutte riunite in un unico punto di partenza. Vuoi per lavoro, per amore o per qualsiasi altra ragione ma è normale avere amici sparsi per tutta Italia o per il mondo. Addirittura a volte è lo sposo che può trovarsi lontano rispetto a dove risiedono la maggior parte di voi. Quindi come fare?

Ci vuole molto ingegno e una buona pianificazione per far arrivare tutti al momento giusto. E noi, se non lo aveste capito, siamo qui per aiutarvi.

Preoccupatevi fin da subito di queste persone lontane, aiutate anche loro con la selezione della soluzione migliore per viaggiare. Siete voi come organizzatori che dovete riuscire a riunione tutti – o quasi – gli invitati selezionati dallo sposo.

Una volta che avete definito il piano degli spostamenti generale, cercate di capire in quale momento del viaggio sia meglio far congiungere col gruppo gli amici lontani, compatibilmente con i costi di viaggio.

Normalmente i momenti opportuni sono 3:

• Prima di andare a prendere lo sposo: è ovviamente il momento migliore perché non ha impatti sulla vostra tabella di marcia e tutti saranno presenti quando andrete a “prelevare” il vostro groom
• Se avete previsto un volo aereo, un’alternativa è congiungersi in aeroporto, prima o dopo il volo o durante uno scalo.
• Se proprio non trovate un modo per fare un pezzo di viaggio insieme, l’unica cosa da fare e far arrivare le persone lontane direttamente alla destinazione del vostro viaggio ma attenzione, non dovete creare tempi morti per aspettarli quindi fate in modo che tutti sappiano come raggiungervi dove siete con una corretta gestione della comunicazione e chiedendo a tutti di avere installate sul cellulare le principali app per muoversi in autonomia.

Suggerimento: Nelle ultime due opzioni potete anche giocare la carta “sorpresa”: spiegare allo sposo che uno o più amici non hanno potuto raggiungervi per altre incombenze.